CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ KHIẾU NẠI

Chính sách này mô tả cách Phương Ly Home Decor thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin khách hàng khi truy cập, mua sắm tại phuonglyhomedecor.com hoặc liên hệ với cửa hàng.

1. Mục đích thu thập thông tin

Phương Ly Home Decor thu thập thông tin cần thiết nhằm:

  • Xác nhận, xử lý đơn hàng và giao hàng.
  • Đối chiếu thanh toán, xuất hóa đơn và thực hiện hoàn tiền.
  • Hỗ trợ sử dụng sản phẩm, đổi trả và chăm sóc khách hàng.
  • Tiếp nhận, xác minh và giải quyết khiếu nại.
  • Gửi thông báo liên quan đến đơn hàng.
  • Gửi thông tin ưu đãi, tiếp thị khi khách hàng đồng ý.
  • Phân tích hoạt động của website để cải thiện nội dung, chất lượng dịch vụ và trải nghiệm mua sắm.

2. Phạm vi thông tin thu thập

Tùy theo hoạt động của khách hàng, thông tin được thu thập có thể bao gồm:

  • Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng và địa chỉ email.
  • Thông tin đơn hàng, sản phẩm đã mua, số tiền và trạng thái thanh toán.
  • Thông tin xuất hóa đơn do khách hàng cung cấp.
  • Thông tin tài khoản ngân hàng cần thiết để hoàn tiền, nếu phát sinh.
  • Nội dung trao đổi, phản ánh, khiếu nại và hình ảnh hoặc video khách hàng gửi để được hỗ trợ.
  • Thông tin truy cập như loại thiết bị, trình duyệt, các trang đã xem, nguồn truy cập, thời điểm truy cập và mã định danh cookie, tùy cấu hình của các công cụ được sử dụng.

Khách hàng vui lòng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật khi có thay đổi để việc xử lý đơn hàng, giao nhận và hỗ trợ được thuận lợi.

Phương Ly Home Decor không yêu cầu khách hàng cung cấp mật khẩu đăng nhập ngân hàng, mã PIN hoặc mã OTP để thanh toán hay nhận tiền hoàn.

3. Phạm vi sử dụng và chia sẻ thông tin

Thông tin khách hàng được sử dụng cho các mục đích đã nêu trong chính sách này. Chỉ những nhân sự có nhiệm vụ liên quan mới được tiếp cận thông tin cần thiết để thực hiện công việc.

Trong quá trình vận hành, chúng tôi có thể cung cấp thông tin cần thiết cho các bên sau:

  • Nền tảng Sapo: phục vụ vận hành website, quản lý đơn hàng và các chức năng liên quan.
  • Sapo Express và đơn vị vận chuyển thực hiện giao hàng: tiếp nhận thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại, thông tin kiện hàng và số tiền thu hộ nếu có.
  • Ngân hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến giao dịch: phục vụ đối chiếu thanh toán, hoàn tiền và xuất hóa đơn khi cần thiết.
  • Google Analytics: tiếp nhận dữ liệu tương tác và thông tin kỹ thuật theo cấu hình đo lường của website để hỗ trợ thống kê, phân tích hoạt động truy cập.
  • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi có yêu cầu hợp lệ theo quy định pháp luật.

Phương Ly Home Decor không bán hoặc trao đổi thông tin cá nhân của khách hàng. Việc chia sẻ với các bên cung cấp dịch vụ được giới hạn theo mục đích và phạm vi cần thiết để thực hiện công việc liên quan.

Website sử dụng cookie và các công cụ đo lường. Khách hàng có thể tham khảo Chính sách cookie của Phương Ly Home Decor để biết thêm về mục đích sử dụng và cách quản lý cookie.

4. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin được lưu trữ trong thời gian cần thiết để xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, đổi trả, giải quyết khiếu nại và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến giao dịch.

Khi thông tin không còn cần thiết cho các mục đích trên, chúng tôi sẽ xem xét xóa hoặc ẩn danh hóa theo điều kiện kỹ thuật và yêu cầu áp dụng.

Trường hợp khách hàng yêu cầu xóa thông tin, một số dữ liệu giao dịch, hóa đơn hoặc chứng từ có thể vẫn cần được lưu giữ để thực hiện nghĩa vụ pháp lý hoặc giải quyết tranh chấp. Chúng tôi sẽ thông báo nếu có phần thông tin chưa thể xóa và lý do tương ứng.

5. Bảo mật thông tin khách hàng

  • Áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để hạn chế việc truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin trái phép.
  • Giới hạn quyền tiếp cận thông tin theo nhiệm vụ của nhân sự và phạm vi công việc của bên cung cấp dịch vụ.
  • Không yêu cầu khách hàng gửi thông tin bảo mật ngân hàng qua điện thoại, email hoặc các kênh trao đổi của cửa hàng.
  • Khi phát hiện sự cố có nguy cơ ảnh hưởng đến dữ liệu khách hàng, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp khắc phục, phối hợp với các bên liên quan và thực hiện việc thông báo theo yêu cầu áp dụng.

Khách hàng nên bảo vệ thông tin tài khoản của mình và liên hệ ngay với cửa hàng nếu phát hiện dấu hiệu truy cập hoặc sử dụng thông tin bất thường.

6. Quyền và cách quản lý thông tin của khách hàng

Khách hàng có thể liên hệ Phương Ly Home Decor để:

  • Yêu cầu kiểm tra, cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân đã cung cấp.
  • Yêu cầu ngừng nhận thông tin tiếp thị hoặc rút lại sự đồng ý đối với hoạt động tiếp thị.
  • Yêu cầu xóa hoặc hạn chế sử dụng thông tin cá nhân, tùy theo điều kiện và yêu cầu áp dụng.
  • Phản ánh hoặc khiếu nại về việc thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân.

Yêu cầu được tiếp nhận qua hotline hoặc email tại mục 7. Chúng tôi có thể đề nghị cung cấp thông tin cần thiết để xác minh người yêu cầu, nhằm tránh việc tiết lộ hoặc thay đổi dữ liệu cho người không có quyền.

Việc ngừng nhận thông tin tiếp thị không ảnh hưởng đến các thông báo cần thiết liên quan đến đơn hàng đang xử lý.

7. Tiếp nhận và xử lý khiếu nại

Mọi phản ánh hoặc khiếu nại liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc việc sử dụng thông tin cá nhân, khách hàng vui lòng liên hệ:

PHƯƠNG LY HOME DECOR

Thông tin hỗ trợ xử lý

Khách hàng vui lòng cung cấp nội dung phản ánh, thông tin liên hệ, mã đơn hàng nếu có và các tài liệu liên quan để hỗ trợ xác minh. Không gửi mật khẩu, mã PIN hoặc mã OTP.

Quy trình xử lý

Bước 1: Tiếp nhận khiếu nại qua điện thoại, email hoặc các kênh hỗ trợ chính thức.

Bước 2: Xác minh thông tin và nội dung khiếu nại; đề nghị bổ sung thông tin nếu cần.

Bước 3: Phối hợp với các bộ phận hoặc đơn vị liên quan để kiểm tra và đề xuất phương án xử lý.

Bước 4: Phản hồi kết quả và thống nhất phương án giải quyết với khách hàng.

Thời gian phản hồi ban đầu không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin khiếu nại. Đây là thời gian phản hồi ban đầu, không phải thời hạn hoàn tất mọi trường hợp khiếu nại.

Nếu vụ việc phức tạp cần thêm thời gian xác minh, chúng tôi sẽ thông báo lý do và thời gian xử lý dự kiến cho khách hàng.

8. Hiệu lực chính sách

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website phuonglyhomedecor.com. Nội dung có thể được điều chỉnh để phù hợp với hoạt động thực tế và yêu cầu áp dụng. Các thay đổi sẽ được cập nhật công khai trên website.

Nếu thay đổi liên quan đến mục đích sử dụng thông tin cần sự đồng ý của khách hàng, chúng tôi sẽ thực hiện việc thông báo và xin ý kiến phù hợp trước khi áp dụng.

Phương Ly Home Decor

Giao hàng toàn quốc

Đóng gói cẩn thận, giao tận nơi.
Phương Ly Home Decor

Đổi trả trong 7 ngày

Hỗ trợ đổi trả theo chính sách, thủ tục rõ ràng.
Phương Ly Home Decor

Đồng kiểm khi nhận

Kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán.
Phương Ly Home Decor

Tư vấn tận tình

Hỗ trợ chọn mẫu, kích thước phù hợp với không gian.
Liên hệ với chúng tôi

Liên hệ

Messenger